Trong giao dịch mua bán xe ô tô, việc sử dụng mẫu hợp đồng công chứng xe ô tô đúng chuẩn pháp luật là vô cùng quan trọng. Tuy nhiên, nhiều người gặp phải tình trạng hợp đồng bị vô hiệu do các sai sót nhỏ trong quá trình soạn thảo, công chứng hoặc ký kết. Bài viết này sẽ chia sẻ chi tiết các lỗi phổ biến khiến hợp đồng công chứng xe bị vô hiệu, căn cứ pháp lý, ví dụ minh họa thực tế, và các lưu ý quan trọng để đảm bảo giao dịch an toàn.
>>> Xem thêm: Hướng dẫn quy trình công chứng tại văn phòng công chứng nhanh gọn nhất năm 2025
⚖️ Căn cứ pháp lý về hợp đồng công chứng xe bị vô hiệu
Hợp đồng mua bán xe chỉ có giá trị pháp lý khi được công chứng hợp pháp. Các căn cứ pháp lý bao gồm:
Bộ luật Dân sự 2015 – Điều 117, Điều 430: Quy định về hợp đồng vô hiệu và hợp đồng mua bán tài sản.
Luật Công chứng 2014, Điều 4: Giá trị pháp lý của văn bản công chứng.
Nghị định 23/2015/NĐ-CP: Hướng dẫn chi tiết về chứng thực hợp đồng, giao dịch.
Thông tư 58/2020/TT-BCA: Quy định thủ tục sang tên xe ô tô sau khi mua bán.
📌 Lưu ý: Hợp đồng công chứng sai sót về nội dung, pháp lý hoặc chữ ký có thể bị tuyên vô hiệu toàn bộ hoặc một phần, gây rủi ro khi sang tên xe hoặc giải quyết tranh chấp.
🧾 Hồ sơ chuẩn khi sử dụng mẫu hợp đồng công chứng xe ô tô
Để tránh hợp đồng bị vô hiệu, cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ:
Bên bán:
CMND/CCCD còn hiệu lực.
Sổ hộ khẩu bản gốc.
Giấy đăng ký xe (cà-vẹt).
Giấy chứng nhận kiểm định (với ô tô).
Giấy ủy quyền nếu không phải chủ sở hữu trực tiếp.
Bên mua:
CMND/CCCD còn hiệu lực.
Sổ hộ khẩu hoặc giấy xác nhận cư trú.
Giấy tờ xe:
Giấy đăng ký xe bản gốc.
Biển số xe (nếu sang tên khác tỉnh).
Giấy tờ chứng minh nguồn gốc hợp pháp của xe.
💡 Mẹo: Chuẩn bị đầy đủ giúp quá trình công chứng diễn ra nhanh, hợp pháp và tránh bị vô hiệu sau này.
Số khung, số máy trên hợp đồng không trùng khớp với giấy đăng ký xe.
Xe đang tranh chấp, cầm cố hoặc báo mất.
3. Lỗi về nội dung hợp đồng
Thiếu hoặc sai thông tin quan trọng: giá bán, hình thức thanh toán, thời điểm giao xe.
Các cam kết về bảo hành, trách nhiệm pháp lý không rõ ràng.
4. Lỗi về chữ ký và dấu
Hợp đồng không có chữ ký đầy đủ của hai bên.
Dấu công chứng hoặc chữ ký công chứng viên thiếu hoặc mờ.
5. Sử dụng mẫu hợp đồng không hợp pháp
Tự soạn hợp đồng hoặc dùng mẫu cũ, không cập nhật theo pháp luật mới.
Không qua văn phòng công chứng đủ thẩm quyền.
📍 Ví dụ:
Anh Tuấn mua xe ô tô cũ tại Hà Nội, sử dụng mẫu hợp đồng tự soạn. Khi đi sang tên, phòng CSGT từ chối do hợp đồng không đúng mẫu và thiếu xác nhận công chứng viên, khiến anh phải lập lại hợp đồng và công chứng lại từ đầu.
Hợp đồng công chứng xe ô tô chỉ hợp pháp khi sử dụng mẫu hợp đồng đúng chuẩn, có đầy đủ chữ ký, dấu và thông tin chính xác. Tránh các lỗi phổ biến sẽ giúp bạn bảo vệ quyền lợi, sang tên xe thuận lợi, và tránh rủi ro pháp lý.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
