Hồ sơ xin cấp phép xây dựng tòa nhà văn phòng

Nhu cầu xây dựng văn phòng ngày càng tăng tại các thành phố lớn, đặc biệt trong bối cảnh nhiều doanh nghiệp khởi nghiệp, tập đoàn quốc tế mở rộng hoạt động tại Việt Nam. Tuy nhiên, trước khi khởi công, chủ đầu tư cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ xin cấp phép xây dựng để đảm bảo tính pháp lý cho dự án. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết thành phần hồ sơ, quy trình và những lưu ý quan trọng.

>>> Xem thêm: Có thể yêu cầu văn phòng công chứng đến nhà để công chứng không?

1. Cơ sở pháp lý khi xây dựng văn phòng

Thủ tục xin cấp phép xây dựng văn phòng hiện nay được điều chỉnh bởi:

Luật Xây dựng 2014 (sửa đổi, bổ sung năm 2020).
Nghị định 15/2021/NĐ-CP về quản lý dự án đầu tư xây dựng.
Nghị định 16/2022/NĐ-CP quy định xử phạt vi phạm hành chính trong hoạt động xây dựng.
Các quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN) và tiêu chuẩn xây dựng áp dụng đối với công trình công cộng, tòa nhà văn phòng.

Theo quy định, mọi công trình xây dựng mới, đặc biệt là tòa nhà văn phòng nhiều tầng, đều bắt buộc phải xin cấp giấy phép xây dựng, trừ một số trường hợp miễn phép theo luật.

>>> Xem thêm: Dịch vụ sang tên sổ đỏ có làm ngoài giờ hành chính không?

2. Thành phần hồ sơ xin cấp phép xây dựng văn phòng

Khi xin cấp phép xây dựng văn phòng, chủ đầu tư cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

Đơn đề nghị cấp giấy phép xây dựng theo mẫu.
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ) hoặc quyết định giao đất/thuê đất.
Bản vẽ thiết kế xây dựng do đơn vị tư vấn thiết kế có đủ điều kiện năng lực thực hiện, bao gồm:
- Mặt bằng tổng thể công trình.
- Mặt bằng các tầng, mặt đứng, mặt cắt chủ yếu.
- Bản vẽ hệ thống hạ tầng kỹ thuật: cấp điện, cấp thoát nước, giao thông nội bộ, phòng cháy chữa cháy (PCCC).
Văn bản thẩm duyệt thiết kế về PCCC (đối với công trình từ 5 tầng trở lên hoặc có diện tích sàn lớn).
Báo cáo đánh giá tác động môi trường (ĐTM) hoặc kế hoạch bảo vệ môi trường đã được phê duyệt.
Quyết định phê duyệt dự án đầu tư xây dựng (nếu thuộc dự án lớn).
Cam kết bảo đảm an toàn công trình liền kề nếu xây dựng ở khu dân cư đông đúc.

Xem thêm: Thừa kế sổ tiết kiệm có thủ tục phân chia di sản như thế nào?

>>> Xem thêm: Phí công chứng hợp đồng mua bán xe: Tại sao mức phí lại khác nhau giữa các văn phòng công chứng?

3. Quy trình xin cấp phép xây dựng tòa nhà văn phòng

Quy trình cơ bản gồm 4 bước:

Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo danh mục.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại Sở Xây dựng hoặc cơ quan được ủy quyền (thường là UBND cấp tỉnh/thành phố).
Bước 3: Cơ quan có thẩm quyền thẩm định hồ sơ, kiểm tra tính hợp pháp, sự phù hợp với quy hoạch, thiết kế, an toàn công trình.
Bước 4: Trong vòng 30 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan cấp phép sẽ cấp giấy phép xây dựng.

>>> Xem thêm: Hồ sơ bản vẽ thiết kế cần có trong thủ tục xin giấy phép xây dựng

4. Lưu ý quan trọng khi xây dựng văn phòng

Tuân thủ quy hoạch: Vị trí, chiều cao, mật độ xây dựng phải phù hợp với quy hoạch chi tiết khu vực.
Đảm bảo tiêu chuẩn kỹ thuật: Thiết kế cần tuân thủ quy chuẩn về ánh sáng, thông gió, thang máy, hệ thống PCCC.
Xin phép điều chỉnh khi thay đổi thiết kế: Nếu có sự thay đổi trong quá trình thi công (tăng tầng, thay đổi công năng…), chủ đầu tư phải làm thủ tục điều chỉnh giấy phép.
Xử lý vi phạm: Xây dựng không phép hoặc sai phép có thể bị xử phạt theo Nghị định 16/2022/NĐ-CP, thậm chí buộc tháo dỡ.

5. Kết luận

Hồ sơ xin cấp phép xây dựng văn phòng đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng, bao gồm các giấy tờ về đất đai, thiết kế, thẩm duyệt PCCC và môi trường. Việc tuân thủ đúng quy trình pháp lý không chỉ giúp dự án triển khai thuận lợi, mà còn bảo đảm an toàn, chất lượng công trình trong suốt vòng đời sử dụng.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Xem thêm: Sai sót khi công chứng di chúc có làm mất hiệu lực di chúc không?

Các bài viết liên quan:

>>> Chung cư tái định cư có sổ hồng không? Phân tích các trường hợp cụ thể

>>> Thủ tục góp vốn bằng nhà đất trong công ty TNHH như thế nào?

>>> Công chứng là gì? Tất tần tật thông tin về công chứng mà bạn cần biết

>>> Phí công chứng tại nhà 0 đồng từ Văn phòng công chứng uy tín

>>> Văn phòng công chứng tư nhân là gì? Có gì khác công chứng nhà nước?

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.