Trong các giao dịch mua bán xe, đặc biệt là ô tô và xe máy có giá trị cao, công chứng hợp đồng là bước quan trọng để đảm bảo tính pháp lý và quyền lợi cho cả bên bán và bên mua. Nhiều người thường băn khoăn về thủ tục công chứng mua bán xe tại phòng công chứng: cần chuẩn bị hồ sơ gì, quy trình ra sao và chi phí như thế nào. Bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết để bạn có thể thực hiện thủ tục một cách nhanh chóng và đúng luật.
>>> Xem thêm: Gặp rắc rối khi công chứng hợp đồng ủy quyền, nên tìm đến văn phòng công chứng nào để xử lý nhanh chóng?
1. Tại sao cần công chứng mua bán xe?
Công chứng hợp đồng mua bán xe không chỉ mang tính chất xác nhận chữ ký mà còn có các ý nghĩa pháp lý sau:
-
Đảm bảo hợp đồng được lập theo đúng quy định pháp luật.
-
Bảo vệ quyền sở hữu hợp pháp cho bên mua sau khi hoàn tất thủ tục sang tên.
-
Tránh tranh chấp sau này khi có mâu thuẫn về quyền lợi, nghĩa vụ.
-
Là điều kiện bắt buộc trong nhiều trường hợp để sang tên xe theo quy định tại Luật Giao thông đường bộ và Bộ luật Dân sự 2015.
2. Hồ sơ cần chuẩn bị khi công chứng mua bán xe
Để thủ tục diễn ra thuận lợi, các bên cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ sau:
a. Đối với bên bán:
-
Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn hiệu lực.
-
Sổ hộ khẩu (bản chính).
-
Giấy đăng ký xe bản gốc.
-
Giấy chứng nhận kiểm định (đối với ô tô).
-
Giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân (trường hợp xe thuộc tài sản chung vợ chồng).
b. Đối với bên mua:
-
Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân hoặc hộ chiếu.
-
Sổ hộ khẩu.
c. Các giấy tờ kèm theo (nếu có):
-
Giấy ủy quyền (nếu giao dịch thông qua người được ủy quyền).
-
Hợp đồng mẫu do phòng công chứng soạn thảo.
>>> Xem thêm: Các bước hoàn thiện hợp đồng trong dịch vụ sang tên sổ đỏ nhanh
3. Quy trình công chứng hợp đồng mua bán xe tại phòng công chứng
Quy trình cơ bản gồm các bước:
-
Tiếp nhận hồ sơ: Các bên nộp hồ sơ tại phòng công chứng. Công chứng viên sẽ kiểm tra tính hợp lệ.
-
Soạn thảo hợp đồng: Nếu hồ sơ đầy đủ, công chứng viên sẽ soạn hợp đồng mua bán xe theo mẫu pháp luật.
-
Ký kết hợp đồng: Các bên cùng đọc, kiểm tra thông tin, sau đó ký hợp đồng trước mặt công chứng viên.
-
Công chứng và đóng dấu: Công chứng viên xác nhận tính hợp pháp của hợp đồng, ký tên và đóng dấu.
-
Trả kết quả: Các bên nhận hợp đồng công chứng để thực hiện các bước sang tên xe tại cơ quan đăng ký.
>>> Xem thêm: Giấy tờ cần thiết khi đi công chứng hợp đồng chuyển nhượng
4. Thời gian và chi phí công chứng
-
Thời gian: Nếu hồ sơ đầy đủ, thủ tục công chứng thường hoàn tất trong vòng 1 buổi làm việc.
-
Chi phí: Theo Thông tư 257/2016/TT-BTC, phí công chứng hợp đồng mua bán xe được tính theo giá trị xe (theo khung giá nhà nước hoặc hợp đồng mua bán). Thông thường dao động từ vài trăm nghìn đến vài triệu đồng.
5. Một số lưu ý quan trọng
-
Nên kiểm tra kỹ giấy tờ xe, tránh mua xe có tranh chấp hoặc đang thế chấp ngân hàng.
-
Hợp đồng phải có chữ ký đầy đủ của cả vợ và chồng nếu xe là tài sản chung.
-
Sau khi công chứng, bên mua cần nhanh chóng làm thủ tục sang tên tại cơ quan đăng ký xe để bảo đảm quyền lợi.
-
Chọn phòng công chứng uy tín để tránh sai sót trong hợp đồng.
Kết luận
Thực hiện đúng thủ tục công chứng mua bán xe tại phòng công chứng giúp giao dịch diễn ra minh bạch, hợp pháp và tránh rủi ro pháp lý. Người mua và người bán cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, nắm rõ quy trình để tiết kiệm thời gian và chi phí.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Các bài viết liên quan:
>>> Phân tích sâu về quyền sử dụng đất: Hợp đồng ở nhờ trên đất nông nghiệp
>>> Thủ tục góp vốn bằng nhà đất trong công ty TNHH như thế nào?
>>> Công chứng là gì? Tất tần tật thông tin về công chứng mà bạn cần biết
>>> Phí công chứng tại nhà 0 đồng từ Văn phòng công chứng uy tín
>>> Văn phòng công chứng tư nhân là gì? Có gì khác công chứng nhà nước?
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com