Công chứng ngoài trụ sở trái pháp luật tiềm ẩn rủi ro nào?

Nhiều tổ chức hành nghề công chứng đã thực hiện công chứng ngoài trụ sở vì nhiều lý do khác nhau, đặc biệt là mục đích nhằm tạo điều kiện thuận lợi nhất cho khách hàng. Tuy nhiên, công chứng ngoài trụ sở có được phép hay không? Những trường hợp nào sẽ tiềm ẩn những rủi ro? Hãy cùng theo dõi bài viết dưới đây để được giải đáp vấn đề này.

_^>>> Xem thêm: Công chứng ngoài trụ sở miễn phí – giúp tiết kiệm thời gian và chi phí đi lại cho quý khách.

1. Có được công chứng ngoài trụ sở không?

Điều 44 Luật Công chứng năm 2014 quy định về địa điểm công chứng như sau:

– Phải công chứng hợp đồng, giao dịch tại trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng (Văn phòng công chứng hoặc Phòng công chứng).

– Có thể công chứng ngoài trụ sở nếu thuộc một trong các trường hợp sau đây:

+ Người già yếu, không thể đi lại được.

+ Người đang bị tạm giam, tạp giữ, đang thi hành án phạt tù.

+ Người có lý do chính đáng khác mà không thể đến trụ sở của Phòng/Văn phòng công chứng.

Do đó, theo quy định nêu trên, các bên phải đến tận trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng để thực hiện việc ký hợp đồng trừ 03 trường hợp nêu trên có thể yêu cầu Công chứng viên thực hiện bên ngoài trụ sở.

Những địa điểm công chứng trong trường hợp này sẽ do các bên thoả thuận với Công chứng viên thực hiện ký công chứng. Trong đó, có thể kể đến ở nhà riêng, trong bệnh viện…

Lưu ý: Khi yêu cầu Công chứng viên thực hiện ngoài trụ sở, trong Phiếu yêu cầu công chứng, các bên cần phải nêu rõ lý do yêu cầu công chứng ngoài trụ sở, địa điểm cũng như thời gian yêu cầu công chứng ngoài trụ sở.

Đặc biệt, khi yêu cầu công chứng ngoài trụ sở, ngoài các khoản phí theo quy định, người yêu cầu còn phải nộp thêm một khoản thù lao. Tuy nhiên, mức thù lao cụ thể sẽ do các bên thoả thuận nhưng thường sẽ căn cứ vào khoảng cách, điều kiện, phương tiện đi lại…

_^>>> Xem thêm: Công chứng bản sao giấy khai sinh ở phường có được không?

2. Rủi ro khi tiềm ẩn nào khi thực hiện trái pháp luật?

Về phía Công chứng viên

Như phân tích ở trên, chỉ được công chứng ngoài trụ sở trong 03 trường hợp nêu trên. Với trường hợp vì lý do khác, người yêu cầu công chứng phải trình bày được lý do chính đáng vì sao không thể đến trụ sở để thực hiện công chứng hợp đồng và được Công chứng viên đồng ý.

Nếu Công chứng viên thực hiện không đúng quy định (không thuộc một trong ba trường hợp nêu trên) thì theo điểm a khoản 2 Điều 15 Nghị định 82/2020/NĐ-CP, Công chứng viên sẽ bị phạt tiền từ 03 – 07 triệu đồng.

Mức phạt này đã tăng nhiều lần so với quy định cũ tại khoản 8 Điều 1 Nghị định 67/2015/NĐ-CP (trước đây chỉ bị phạt từ 01 – 03 triệu đồng).

Không chỉ vậy, theo Điều 38 Luật Công chứng về việc bồi thường, bồi hoàn trong hoạt động công chứng, nếu Công chứng viên thực hiện trái quy định thì sẽ phải bồi thường thiệt hại.

Nếu gây thiệt hại thì phải hoàn trả lại mộtkhaorn tiền đã chi để bồi thường cho người bị thiệt hại. Nếu không thì tổ chức hành nghề công chứng có thể yêu cầu Toà án giải quyết.

_^>>> Xem thêm: Đối với bằng tốt nghiệp – bản sao công chứng thời hạn bao lâu?

Về phía các bên

Khi Công chứng viên và các bên thực hiện trái luật thì hợp đồng đó sẽ vô hiệu. Theo khoản 2 Điều 131 khi hợp đồng vô hiệu các bên sẽ khôi phục lại tình trạng ban đầu, hoàn trả cho nhau những gì đã nhận. Nếu không trả được bằng vật thì quy ra tiền để hoàn trả.

Có thể thấy, hiện nay, pháp luật vẫn cho phép các bên thực hiện công chứng ngoài trụ sở nếu thuộc một trong các lý do nêu trên. Tuy nhiên, cần phải lưu ý, bắt buộc phải thực hiện theo đúng quy định: Ký trước mặt Công chứng viên, yêu cầu ghi rõ trong phiếu yêu cầu…

_^>>> Có thể bạn quan tâm: Thủ tục cấp sổ đỏ lần đầu tại chủ đầu tư cần lưu ý vấn đề gì?

Như vậy, trên đây là giải đáp cho câu hỏi “Công chứng ngoài trụ sở trái pháp luật tiềm ẩn rủi ro nào?”. Ngoài ra, nếu như bạn đọc còn thắc mắc gì liên quan đến nội dung trên hoặc cần tư vấn các vấn đề pháp lý khác về công chứng và sổ đỏ, xin vui lòng liên hệ theo thông tin:

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.

2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Ngoài ra, chúng tôi có đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội

Hotline : 0966.22.7979 – 0935.669.669

Email: ccnguyenhue165@gmail.com

XEM THÊM TỪ KHÓA TÌM KIẾM:

_^>>> Thoả thuận sử dụng lối đi chung có bắt buộc phải công chứng không?

_^>>> Công chứng bản dịch cần những điều kiện gì?

_^>>> Phí công chứng sơ yếu lý lịch hiện nay là bao nhiêu?

_^>>> Công chứng hợp đồng mua bán xe có cần ra trụ sở Văn phòng công chứng không?

_^>>> Văn bản thỏa thuận phân chia di sản thừa kế gồm những giấy tờ nào?

_^>>> Thủ tục công chứng ủy quyền và những hồ sơ cần chuẩn bị.

_^>>> Chi phí thực hiện công chứng mua bán xe ô tô là bao nhiêu?

_^>>> Bản sao giấy khai sinh có được chứng thực hay không?